Business Case für PRINCE2

Verfasst von Chlumsky am 12. Juli 2010 - 10:50

„Was kostet die Zertifizierung überhaupt?“ ist meist die erste Frage – und für PRINCE2® eine willkommene. Trotzdem lautet die Antwort: „Kommt darauf an“.

Für die Zertifizierung Einzelner ist der Aufwand sehr überschaubar.

Die Foundation Zertifizierung wird innerhalb von 2-3 Tagen erworben und kostet ca. 1.500 € je Teilnehmer; die Practitioner-Zertifizierung dauert ebenfalls 2-3 Tage und kostet ca. 2.000 € je Teilnehmer in offenen Seminaren. Für In-house-Trainings oder im Paket sind die Kosten niedriger.

Für Projektmanager ist auf jeden Fall die Practitioner Zertifizierung zu empfehlen, weil es hierbei nicht nur um das Verstehen, sondern vielmehr das Anwenden geht.

 

„Wir wollen nicht nur unsere Projektmanager zertifizieren, sondern PRINCE2 als Projektmanagement-Methode nutzen.
Wie sieht die Kosten-Nutzen-Relation dann aus?“

Hier entfaltet PRINCE2 seine Stärken. Klares Konzept mit Prinzipien, Themen, Prozessen. Dazu gehören Checklisten und Management-Produkte.
Lassen Sie uns zuerst definieren was erreicht werden soll, also welcher Nutzen aus PRINCE2 als Unternehmensmethode erwachsen soll.

Die Balanced ScoreCard eignet sich sehr gut, um diesen Nutzen messbar und überprüfbar zu definieren.

Hier einige Beispiele:
 

Ziel Messgröße Zielwert 2010 Maßnahme
Perspektive Kunden/Markt:
Position beim Kunden verbessern Umsatzveränderung 20% Alle beim Kunden eingesetzten Berater sind PRINCE2 Practitioner zertifiziert
Image im Markt verbessern Anfragen von potenziellen Kunden 2 pro Monat Mit PRINCE2 werben
Höhere Tagessätze realisieren €/Tag und Berater + 5% Nutzen von Zertifizierung darstellen, Erfolgsstories sammeln

 

Ziel Messgröße Zielwert 2010 Maßnahme
Perspektive Mitarbeiter:
Mitarbeiterverfügbarkeit als Projektmanager Anzahl Mitarbeiter 5 zusätzliche PRINCE2 Zertifizierungstrainings
Bindung der Mitarbeiter erhöhen Reduzierung der Fluktuation in %   Personalentwicklungspläne mit PRINCE2 als Entwicklungspfad

 

Ziel Messgröße Zielwert 2010 Maßnahme
Perspektive Prozesse:
Kürzere Laufzeit bei internen Projekten Verkürzung um x% je Projekt Um 20% Konsequente Anwendung der definierten Prozesse
Standardisierung der Projekte Anwendung der definierten Tools 100% Regelmäßige Checks

 

Ziel Messgröße Zielwert 2010 Maßnahme
Perspektive Finanzen:
Projektdeckungs-beitrag erhöht sich € + 5% Höhere Honorare argumentieren
Budget für PRINCE2 Einführung € x € Nach PRINCE2 planen und managen
Rentable interne Projekte Budgeteinsparung € > 10% Projekte stringent nach Business Case durchführen

 

Mit diesen Zieldefinitionen lässt sich Klarheit gewinnen und der quantitative und qualitative Nutzen ermitteln. Die Aufwendungen für die PRINCE2-Einführung können daraus abgeleitet und geplant werden.

Zur Investitionsentscheidung ist es dann nicht mehr weit, weil Informationen für quantitative und qualitative Bewertungen zur Verfügung stehen.

Welches sind Ihre Entscheidungskriterien?
Was ist Ihre Meinung?